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【机电工程学院党员微故事四】机电院办秘书岗上的小张

作者:   时间:2019-12-06   点击数:

张蓝天,中共党员,个子不高,但却干练利索,老师们都喊她“小张”。她是陕西师范大学汉语言文字学专业毕业的硕士研究生。201410月进入西安铁路职业技术学院工作。在机电工程学院办公室秘书岗上一干5年多。

她在秘书岗

“你是谁的秘书?”

“我不知道哇!”她笑嘻嘻的答道。

有的教职工不是特别了解院办秘书岗位,会开玩笑说她秘书岗上的工作大多应该是一些无关紧要的事吧。其实不然,二级学院的秘书岗,是特别留不住人的岗,工作繁忙不说,待遇还很低。但院办的秘书岗,却是二级学院的窗口,对内是和教职工打交道最多的岗,提供日常教学和其它各种服务工作。对外对口学校约16个职能处室。事无巨细,工作一件接一件,有的工作甚至齐头并进,工作量饱和。 几年来,她熟悉了各类总结和计划起草、资料收集报送、固资清查、在册职工考勤津贴上报、外聘老师工资报送、劳保发放、人事数据核对、各类平台数据填报、会务布置、会议记录、学院网页维护建设、宣传工作、协助党建资料整理、各种会议做记录、公务来访接待。难能可贵的是,如此繁多的工作,她竟能娴熟自如的应对,交给她办的事,就尽管放心,她已成为大家心目中靠谱的“小张”。

三人抱团

    2017年,院办邵主任因公赴肯尼亚工作近半年。张蓝天同志和办公室另外两位老师,努力保持各自负责工作正常运作,并竭诚团结分担了邵主任的工作。那段时间,每个人都会有接到临时任务的时候。当时正值学校诊改工作如火如荼推进,对我院所开设各专业不知甚解的她,硬着头皮写完了几个诊改报告。对她来说,这无疑是赶“鸭子上架”。她说:“我把再也无能为力动手脚的报告发给了代礼前院长,在线等院长接下来会说什么。我惴惴不安、絮絮叨叨地问办公室同事好几遍代院长不会让我重写吧就这样吧!代院长回复到。代院长几番修改下来,报告里和我的有关的痕迹已经难以寻觅了。”但这对一个文科生已经勉为其难了,她勇于承当工作任务的精神值得我们大家学习。而且,勤奋好学的她,有了这次经历,第二次写类似的报告已经有模有样了。

温暖大家庭

张蓝天说“我热心秘书岗工作,和这里的每一位同事都有千丝万缕的关系。第一次去布置会场,迷瞪到走错了路,等我'百折千回'赶到时,实验室潘伟老师已经帮我打好了会标。”她还说“每年的党建检查,学工办的老师包揽制作PPT、列资料清单、收集整理全部的党员教育和学生管理工作资料等众多任务,还随时帮助我找其他数据,指导我完成其他任务。前段时间,单单一个实训基地的名称我就向刘明玺老师问了不下三次。因为工作原因,经常会打扰教研室老师休息要他们填表、报材料,裹挟着各种催促… …五年来,没有老师埋怨过一次。” 因为有大家的极力配合,充分理解,所以各项工作进展顺利,她也很开心。

20187月临放暑假前一天傍晚,她陪总支书记张雅兰巡视完整栋教学楼,下电梯时,接到西安北客站临时要求延长学生跟班实习半个月的电话。在乘坐张书记的车回家途中,书记跟她讲:“越是关键的时刻,越考验我们的学生。作为负责老师,要积极引导学生认识重要性,以大局为重,鼓励他们以企业准员工的姿态迎难而上,并且要保证工作质量。另外,要与站段积极沟通,关于同学们接下来的住宿、伙食补贴等要配套。学生的事没有小事!”她心里立刻有谱了。

她说“我在机电工程学院的点滴进步离不开大家的鼓励、引导、帮助和配合。我从心里感到了莫大庆幸,深知只有努力工作才能回报大家的厚爱!”她视机电工程学院为温暖的大家庭。

哪怕只有一棵树摇摆也是极好的

张蓝天在随手翻阅的读书札记上抄了这么一段话:“教育就是一棵树摇动一棵树,一朵云推动一朵云,一个灵魂唤醒另一个灵魂。”她感慨地说:“当初我被教师职业所吸引,主观的想法就是当老师可以一年一年一届一届地影响学生。这两年,课程思政积极推进,课堂教学不再简单禁锢于专业知识讲解、方法与过程的再现与辅导。我也开始尝试在我所讲授的课程中渗透‘美育’。多年疏远专业,课堂上也免不了捉襟见肘的时候,好在学生宽容,教学相长。”尽管每周兼课四课时,但她把这视为行政坐班之外来之不易的去引导影响学生的机会,关注他们的迷茫,分享她的观察和心得,也为他们的努力笑翻课堂。学生进步的消息,也许来自和她无关的课程、亦或是他们的工作岗位,但被信任和需要,都是她极好的感觉。

                                  撰稿:机电工程学院谷茂庆

                                      2019-12-6

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